Fashion Studies is a multi-media publication.
Fashion Studies est une publication multimédia.
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Image Formatting and Permissions / Formats des images et autorisations

Image Formatting

Fashion Studies is a multi-media publication, and we encourage submissions that work with a combination of text, images, and other materials. When possible, images and other figures included in a submission should be formatted to meet the following guidelines:

  • JPEG

  • RGB

  • 300 PPI

  • Images may range from 1⁄4 of a page to full page size
    NOTE: Minimum size is 1500 pixels

Formats d’image

Fashion Studies est une publication multimédia et nous encourageons les soumissions qui combinent texte, images et autres médias. Dans la mesure du possible, les images et autres figures incluses dans votre soumission doivent être formatées de manière à respecter les instructions suivantes:

  • JPEG

  • RVB

  • 300 PPI

  • La taille de vos images peuvent aller de 1/4 de page à la taille complète de la page
    N.B.: la taille minimale est de 1500 pixels.

Accessibility Guide for Alt. Text

In order to offer accessible content to our readership we ask that our community of scholars include image descriptions as part of their article. This means including alt. text for each figure or table included in your submission.

These descriptions are for our audience who require the use of screen readers, and as such should follow general guidelines for writing alt text:

  • The text should be brief (around 125 characters)

  • The text should describe the content of the image

  • The text should avoid phrases such as “image of...” or “picture of…”

  • The text should not repeat information in the caption or the article

  • If numbers are part of the text they should be written (e.g., fifteen rather than 15)

When describing images it is important to not only describe the content of the image, but also the context. When writing your alt. text you can ask yourself:

  • Has this image been described thoroughly in the text of the article?

  • What is the focus of this image?

  • What in this image is relevant to the article?

  • Why is this specific image present in this article?

This process is fluid and will change drastically depending on the nature of your article. As such, please do not hesitate to reach out with any questions, and we will consult with you on how to make your work as accessible as possible.

Securing Rights

Creators who wish to publish with Fashion Studies are required to secure the rights to any materials within their submission that is owned by a third party, including but not limited to, images, figures, and graphs.

This requirement is included in the author’s agreement that contributors to the journal will be required to sign upon acceptance of their submission. Gaining the necessary rights and permissions to third party works can be a lengthy process so we recommend that you begin as soon as possible. When securing these rights, please share the following information:

  • Fashion Studies is an open access journal, made publicly and freely accessibly online as well as through downloadable PDFs

  • Fashion Studies operates under the following license: Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) license (read more about this license here)

When securing these rights, we also ask that you request the following worldwide, non-exclusive rights in perpetuity:

  • The right to include the image/figure/etc. in Fashion Studies

  • The right for Fashion Studies to archive, preserve, produce, reproduce, publish, copy, translate, distribute, communicate, convert into any format, and to make available in print or online by telecommunication this article to the public for non-commercial purposes

Finally, the rights holder must assert that the material in question is their original work and does not infringe any rights of others, including privacy and publicity rights. Please provide a full citation to the image/figure/etc., which will be published along with a “reproduced with permission” statement in the submission itself.

Acquisition des droits

Les auteurs qui souhaitent publier dans Fashion Studies sont tenus de garantir les droits de tout matériel contenu dans leur soumission et appartenant à un troisième parti y compris images, figures et graphiques, etc. 

Cette stipulation fait partie de l’Entente de l’Auteur, document qui devra être signé dès l’admission de toute soumission. L'obtention des droits et d’autorisations de tout matériel tertiaire peut s’avérer être un long processus. Nous vous recommandons donc d’entremettre les étapes requises le plus tôt possible. Lorsque vous aurez acquis ces droits, veuillez nous acheminer les informations suivantes:

  • Fashion Studies est un journal à libre accès, mis à la disposition du public, en ligne et sous forme de fichiers PDF téléchargeables. 

  • Fashion Studies opère sous la licence suivante: Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) license (Consultez: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/)

Nous vous demandons également d’obtenir les droits suivants (internationaux et non-exclusifs) à perpétuité:

  • Le droit d'inclure l'image / figure / etc. dans Fashion Studies

  • Le droit pour Fashion Studies d’archiver, conserver, produire, reproduire, publier, copier, traduire, distribuer, communiquer, convertir à n'importe quel format, et de mettre cet article à la disposition du public, en format imprimé ou en ligne, par télécommunication à des fins non commerciales.

Enfin, le titulaire des droits doit affirmer que le matériel en question est leur œuvre originale et n'enfreint aucun droit d'autrui, y compris les droits à la vie privée et à la publicité. Veuillez fournir une citation complète de l’image / figure / etc., qui sera publiée avec une mention «reproduit avec permission» dans la soumission elle-même. 

Fashion Studies Author Agreement

As part of our peer review process, all authors whose work is accepted for publishing with Fashion Studies will be asked to sign a contract, or what we call our “author’s agreement.” Though you will be sent an agreement with your personalized name and information should your work be accepted, we have also included the format for the author's agreement here.

Please feel free to contact us if you have any questions regarding image formatting and permissions at fashionstudies@torontomu.ca. We are here to help and appreciate your engagement!

Entente entre l’Auteur et Fashion Studies

Dans le cadre de notre processus de révision par les pairs, tous les auteurs dont le travail est accepté pour publication avec Fashion Studies seront invités à signer un contrat, ou ce que nous appelons notre «Accord d'Auteur». Nous vous enverrons cet accord avec votre nom et vos informations personnelles. Au cas où votre travail est accepté, nous avons également inclus ci-présent le format de chaque accord.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant le formatage et les autorisations des images à l'adresse suivante : fashionstudies@torontomu.ca. À Fashion Studies, nous apprécions grandement votre soumission à notre journal !